Jede Ortszeit ist die Weltzeit UTC plus der UTC-Offset der Zeitzone. Der Rechner wandelt die eingegebene Uhrzeit in UTC um und rechnet von dort in jede Zielzeitzone:
Beispiel: Berlin im Winter (UTC+1) → New York (UTC−5)
Den Offset liefert die IANA-Zeitzonendatenbank, die in Ihrem Browser eingebaut ist. Sie enthält für jede Region, ob und wann die Uhr umgestellt wird, auch frühere Regeln. So stimmt die Zeitverschiebung für jedes Datum, nicht nur für heute.
Uhrzeiten in der Lücke der Zeitumstellung (z. B. 02:30 Uhr am letzten Märzsonntag) schiebt der Rechner um die Lücke nach vorn. Doppelte Uhrzeiten im Oktober bezieht er auf die erste, also die Sommerzeit.
Der Meeting-Planer prüft den Tag des ersten Standorts in 15-Minuten-Schritten: Ein Termin passt, wenn er an jedem Standort vollständig in der lokalen Arbeitszeit liegt. Die aktuelle Uhrzeit kommt aus Ihrem Gerät, es werden keine Daten gespeichert.