Eingruppierung: Wie Ihre Entgeltgruppe festgelegt wird
Die Entgeltgruppe ist die wichtigste Stellschraube für Ihr Gehalt im öffentlichen Dienst. Zwischen E 9b und E 13 liegen in Stufe 3 im TVöD VKA mehr als 1.500 Euro brutto im Monat. Umso wichtiger ist es zu verstehen, wie die Eingruppierung funktioniert und was Sie tun können, wenn Ihre Tätigkeit höher bewertet sein müsste.
Die Tätigkeit entscheidet, nicht der Titel
Im öffentlichen Dienst gilt die sogenannte Tarifautomatik. Sie werden nicht vom Arbeitgeber in eine Gruppe „gesetzt“, sondern Sie sind in der Entgeltgruppe eingruppiert, deren Tätigkeitsmerkmalen Ihre Tätigkeit entspricht. So steht es in § 12 von TVöD und TV-L. Die Tätigkeitsmerkmale stehen in der Entgeltordnung des jeweiligen Tarifvertrags. Die Entgeltgruppe muss im Arbeitsvertrag angegeben werden, sie ergibt sich aber aus der tatsächlich übertragenen Tätigkeit.
Ein Abschluss allein reicht deshalb nicht. Wer einen Master hat, aber eine Tätigkeit ausübt, die nur eine Berufsausbildung verlangt, wird nicht nach E 13 bezahlt. Umgekehrt setzen viele Merkmale neben der Tätigkeit auch eine persönliche Voraussetzung voraus, etwa ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
Arbeitsvorgänge und die Hälfte-Regel
Bewertet wird Ihre Tätigkeit in Arbeitsvorgängen. Das sind abgrenzbare Arbeitsergebnisse, zum Beispiel die unterschriftsreife Bearbeitung eines Antrags oder eines Widerspruchs. Für jeden Arbeitsvorgang wird geprüft, welche Anforderungen er erfüllt. Entscheidend ist dann der zeitliche Anteil: Eine Entgeltgruppe ist erreicht, wenn zeitlich mindestens zur Hälfte Arbeitsvorgänge anfallen, die die Anforderungen dieser Gruppe erfüllen. Manche Tätigkeitsmerkmale legen ein anderes zeitliches Maß fest.
Deshalb ist eine genaue Stellenbeschreibung so wichtig. Sie hält fest, welche Arbeitsvorgänge es gibt und wie viel Zeit sie beanspruchen. Wer eine höhere Eingruppierung prüfen lassen möchte, sollte hier ansetzen.
Die Entgeltgruppen im Überblick
E 1 bis E 4: einfache Tätigkeiten, oft ohne oder mit kurzer Ausbildung.
E 5 bis E 9a: Tätigkeiten mit abgeschlossener Berufsausbildung.
E 9b bis E 12: Tätigkeiten mit Bachelor- oder Fachhochschulabschluss.
E 13 bis E 15: Tätigkeiten mit Master- oder Universitätsabschluss und Leitungsfunktionen.
Innerhalb dieser Bereiche heben sich die höheren Gruppen durch zusätzliche Merkmale ab, etwa besondere Schwierigkeit, Bedeutung oder Verantwortung. Die genauen Formulierungen unterscheiden sich zwischen TVöD Bund, TVöD VKA und TV-L.
Wenn sich Ihre Aufgaben ändern
Bekommen Sie dauerhaft eine höherwertige Tätigkeit übertragen, werden Sie höhergruppiert. Ändert sich Ihre Tätigkeit schleichend, ohne dass Ihnen offiziell etwas Neues übertragen wurde, greift § 13: Haben Sie die höherwertige Tätigkeit sechs Monate ununterbrochen ausgeübt, sind Sie ab dem folgenden Monat höher eingruppiert.
Wird Ihnen eine höherwertige Tätigkeit nur vorübergehend übertragen, etwa als Vertretung, erhalten Sie nach mindestens einem Monat eine persönliche Zulage nach § 14, rückwirkend ab dem ersten Tag. Im TV-L beträgt sie in E 1 bis 8 pauschal 4,5 Prozent des eigenen Tabellenentgelts, in E 9a bis 14 den Unterschied zu dem Betrag, der sich bei einer dauerhaften Höhergruppierung ergeben hätte.
Was eine höhere Gruppe bringt
Einige Beispiele aus dem TVöD VKA in Stufe 3: E 9a zahlt 4.097,67 Euro, E 9b 4.203,56 Euro, E 12 5.359,50 Euro und E 13 5.709,87 Euro brutto im Monat. Der Schritt von E 12 zu E 13 bringt hier also gut 350 Euro. Bei einer Höhergruppierung behalten Sie im TVöD Ihre Stufe. Im TV-L werden Sie der Stufe zugeordnet, in der Sie mindestens Ihr bisheriges Entgelt erhalten, mindestens Stufe 2. Liegt der Zuwachs unter 100 Euro (E 2 bis 8) oder 180 Euro (E 9a bis 15), gibt es einen Garantiebetrag. Die Stufenlaufzeit beginnt in beiden Fällen neu, mehr dazu im Beitrag zum Stufenaufstieg.
Eingruppierung überprüfen lassen
Wenn Sie meinen, falsch eingruppiert zu sein, können Sie beim Arbeitgeber schriftlich eine höhere Eingruppierung geltend machen. Achten Sie auf die tarifliche Ausschlussfrist: Ansprüche verfallen nach § 37 TVöD und TV-L, wenn sie nicht innerhalb von sechs Monaten nach Fälligkeit schriftlich geltend gemacht werden. Unterstützung bieten Personal- oder Betriebsrat.
Was eine andere Entgeltgruppe konkret brutto und netto bedeutet, zeigt der TVöD-Rechner. Er vergleicht Ihre aktuelle Gruppe automatisch mit der nächsthöheren. Den Gesamtüberblick finden Sie im Ratgeber zum TVöD- und TV-L-Gehalt 2026.