Die drei Abrechnungsmodelle im Überblick
Als Freelancer hast du grundsätzlich drei Möglichkeiten, deine Leistungen zu bepreisen: den Stundensatz (Zeit × Preis), den Tagessatz (ganzer Arbeitstag zu einem Festpreis) und die Projektpauschale (Festpreis für ein definiertes Ergebnis). Jedes Modell hat seine Berechtigung — die Frage ist, welches für deine Situation und deine Kunden das richtige ist.
Stundensatz: Transparent, aber risikoreich
Der klassische Stundensatz ist das transparenteste Modell. Du erfasst deine Zeit genau und stellst die tatsächlich geleisteten Stunden in Rechnung.
Vorteile des Stundensatzes
Schutz bei unklaren Projekten: Wenn der Scope sich ändert, ändert sich automatisch auch dein Honorar. Kein Scope-Creep-Risiko auf deiner Seite. Einfache Preisfindung: Du brauchst 'nur' deinen Stundensatz zu kennen, nicht den Gesamtaufwand eines Projekts. Fairness bei Kleinstaufgaben: Eine kurze Telefonberatung oder ein schnelles Bugfix wird korrekt vergütet.
Nachteile des Stundensatzes
Kunden empfinden manchmal das 'Taximeter-Gefühl' als unangenehm. Deine Effizienz wird bestraft: Wer schnell arbeitet, verdient weniger. Der Aufwand für Zeiterfassung und detaillierte Rechnungen ist höher.
Tagessatz: Standard in Consulting und IT
Der Tagessatz ist in Deutschland besonders im IT- und Beratungsumfeld der Standard. Ein Tagessatz ist der Preis für einen vollständigen Arbeitstag — typischerweise 8 Stunden, aber nicht jede Stunde muss produktiv sein.
Die Tagessatz-Formel
Die Faustregel lautet: Tagessatz = Stundensatz × 7 (nicht 8). Warum? Weil ein echter Arbeitstag beim Kunden vor Ort typischerweise 1-2 Stunden für Meetings, Pausen und administrative Tätigkeiten enthält, die nicht produktiv sind. Wenn dein Stundensatz 90 €/h ist, wäre dein Tagessatz 90 × 7 = 630 €. Üblich sind runde Zahlen: 600 €, 650 €, 700 €, 800 €/Tag.
Wann eignet sich der Tagessatz?
Bei Vor-Ort-Einsätzen beim Kunden: Klarer, nachvollziehbarer Rahmen. Bei längeren Projekten mit täglicher Anwesenheit: Einfach zu planen und abzurechnen. Bei Beratungsleistungen: Kunden sind Tagessätze aus anderen Consulting-Kontexten gewohnt.
Projektpauschale: Höchste Marge, höchstes Risiko
Die Projektpauschale ist der Festpreis für ein definiertes Endergebnis. Sie ist das lukrativste Modell für effiziente Freelancer — und das gefährlichste bei schlechter Planung.
Warum Festpreise profitabler sind
Wenn du weißt, dass du ein Website-Redesign in 20 Stunden erledigen kannst und du 2.500 € verlangst, verdienst du effektiv 125 €/h — deutlich mehr als dein Stundensatz. Mit zunehmender Erfahrung und Spezialisierung wirst du immer schneller, dein Preis bleibt aber gleich oder steigt sogar.
Die Fallen der Projektpauschale
Scope-Creep: 'Können Sie noch schnell...' — diese Worte kosten Freelancer jährlich Millionen. Ohne klare Abgrenzung, was im Festpreis enthalten ist, dehnt sich der Scope immer aus. Schlechte Projektdefinition: Ohne genaue Anforderungen am Anfang explodieren Festpreisprojekte. Kundenänderungen: Wenn der Kunde seine Meinung mehrfach ändert, leidest du.
Festpreise richtig gestalten
Definiere das Ergebnis, nicht den Prozess. Beschreibe in deinem Angebot exakt, was geliefert wird. Lege die Anzahl der Revisionsrunden fest (z.B. '2 Feedbackrunden inklusive, weitere à 90 €/h'). Schreibe einen Change-Request-Prozess ins Angebot: Zusatzwünsche werden nach Stundensatz berechnet.
Die Kombination: Was erfahrene Freelancer machen
Erfahrene Freelancer kombinieren oft alle drei Modelle je nach Situation. Für Neukunden mit unklarem Scope starten sie mit Stundensatz. Bei etablierten Kunden wechseln sie zu Tagessätzen für planbare Kapazität. Für klar definierte Standardleistungen bieten sie Pauschalpreise an.
Diese Flexibilität erfordert Erfahrung und Selbstvertrauen — ist aber die profitabelste Strategie langfristig.
Welches Modell passt zu dir?
Stundensatz: Am besten für neue Freelancer, komplexe Projekte mit unklarem Scope und Support-Verträge. Tagessatz: Ideal für Consulting, IT, Coaching und Vor-Ort-Einsätze. Projektpauschale: Perfekt für Standardleistungen mit klarem Output, wenn du schnell und effizient bist.