Warum ein Mitbewohnerwechsel Planung braucht
In einer WG ist Fluktuation normal — durchschnittlich wechselt ein Mitbewohner alle 18 bis 24 Monate. Ob Studierende, die nach dem Abschluss umziehen, Berufstaetige, die in eine andere Stadt wechseln, oder Paare, die zusammenziehen: Ein Mitbewohnerwechsel bringt eine Reihe finanzieller und organisatorischer Fragen mit sich, die rechtzeitig geklaert werden muessen.
Ohne klare Absprachen entstehen offene Posten, Missverstaendnisse und im schlimmsten Fall Streit zwischen dem alten, dem neuen und den verbleibenden Mitbewohnern. Diese Checkliste fuehrt durch alle wichtigen Schritte.
Schritt 1: Mietvertrag pruefen und anpassen
Der wichtigste Punkt: Was steht im Mietvertrag? Es gibt drei gaengige Konstellationen bei WGs.
Alle als Hauptmieter
Wenn alle Bewohner gemeinsam im Mietvertrag stehen, muss der ausziehende Mitbewohner aus dem Vertrag entlassen und der neue aufgenommen werden. Das erfordert die Zustimmung des Vermieters und aller anderen Hauptmieter. Der Vermieter kann die Aufnahme eines neuen Mieters verweigern — allerdings nur aus berechtigten Gruenden.
Ein Hauptmieter, Untervermietung
Wenn ein Bewohner der Hauptmieter ist und die anderen untervermietet, muss nur der Untermietvertrag gekuendigt und ein neuer abgeschlossen werden. Der Hauptmieter haftet gegenueber dem Vermieter, die Untermieter haften gegenueber dem Hauptmieter. Vorteil: Flexibler bei Wechseln. Nachteil: Der Hauptmieter traegt das volle Risiko.
WG-Klausel im Mietvertrag
Einige moderne Mietvertraege enthalten eine WG-Klausel, die den Austausch von Mitbewohnern vereinfacht. Der Vermieter stimmt grundsaetzlich zu, dass Mitbewohner wechseln duerfen, solange die Gesamtzahl der Bewohner gleich bleibt.
Schritt 2: Kaution regeln
Die Mietkaution betraegt in der Regel zwei bis drei Monatsmieten (Kaltmiete) und ist oft der groesste Einzelbetrag beim Mitbewohnerwechsel.
Variante A: Direkte Uebergabe
Der neue Mitbewohner zahlt seinen Kautionsanteil direkt an den ausziehenden Bewohner. Der Gesamtbetrag bei Vermieter bleibt unveraendert. Das ist die gaengigste Praxis und die einfachste Loesung. Wichtig: Schriftlich festhalten, dass der Kautionsanteil uebertragen wurde.
Variante B: Ueber den Vermieter
Der ausziehende Bewohner erhaelt seinen Kautionsanteil vom Vermieter zurueck, der neue zahlt seinen Anteil an den Vermieter. Korrekt, aber langsam — Vermieter haben bis zu 6 Monate Zeit fuer die Kautionsrueckzahlung. In der Praxis ist Variante A deshalb ueblicher.
Typische Kautionshoehe 2026
Bei einer Kaltmiete von 900 EUR fuer eine 3er-WG-Wohnung: Gesamtkaution ca. 2.700 EUR, Anteil pro Person ca. 900 EUR. In teuren Grossstaedten (Muenchen, Frankfurt) kann der Anteil leicht 1.200-1.500 EUR betragen.
Schritt 3: Nebenkosten anteilig abrechnen
Der ausziehende Mitbewohner hat Anspruch auf eine anteilige Nebenkostenabrechnung — oder muss einen anteiligen Betrag nachzahlen. Da die offizielle Nebenkostenabrechnung des Vermieters erst Monate spaeter kommt, empfiehlt sich eine interne Zwischenabrechnung.
Vorauszahlungen
Die monatlichen Nebenkostenvorauszahlungen werden bis zum Auszugsdatum anteilig berechnet. Wenn der ausziehende Bewohner seine Anteile regelmaessig gezahlt hat, ist dieser Posten ausgeglichen. Schuldet er noch Betraege, muessen diese beglichen werden.
Jaehresabrechnung
Kommt die Nebenkostenabrechnung des Vermieters nach dem Auszug, muss der Anteil des ausziehenden Bewohners berechnet werden — anteilig nach Wohnmonaten. Unser WG-Rechner macht das im Tab 'Nebenkosten' automatisch.
Schritt 4: Laufende Vertraege anpassen
Neben dem Mietvertrag muessen weitere Vertraege geprueft und gegebenenfalls angepasst werden: Strom (wenn auf den Namen des Ausziehenden, Vertrag uebtragen oder neuen abschliessen), Internet (dito), GEZ (Ummeldung beim Beitragsservice), Hausratversicherung (wenn vorhanden, Bewohnerkreis aktualisieren) und WG-Konto/WG-Kasse (Zugang aendern, offene Betraege ausgleichen).
Schritt 5: Offene Ausgaben abrechnen
Vor dem Auszug muessen alle gemeinsamen Ausgaben abgerechnet werden. Dazu gehoeren: WG-Kasse (Restbetrag auszahlen oder einfordern), gemeinsame Einkauefe (letzte Abrechnung durchfuehren), Putzmittel und Haushaltsbedarf (anteilig verrechnen) und geliehene Gegenstaende (zurueckgeben). Unser WG-Rechner im Tab 'Abrechnung' ist ideal fuer diese Endabrechnung: Alle offenen Posten eintragen und die minimale Anzahl an Ueberweisungen berechnen lassen.
Schritt 6: Neue Kostenaufteilung festlegen
Mit dem Einzug des neuen Mitbewohners muss die Kostenaufteilung neu berechnet werden — insbesondere wenn sich die Zimmergroesse aendert. Wenn der neue Bewohner ein anderes Zimmer bezieht als der ausziehende, verschiebt sich die Miete nach Quadratmeter-Schluessel. Unser WG-Rechner berechnet die neue Aufteilung in Sekunden.
Checkliste fuer den neuen Mitbewohner
Kautionsanteil zahlen (an ausziehenden Bewohner oder Vermieter). Mietvertrag unterschreiben (Hauptmietvertrag oder Untermietvertrag). Nebenkostenvorauszahlung ab Einzugsdatum zahlen. Anteiligen Strom, Internet und GEZ ab Einzugsdatum uebernehmen. Bei der WG-Kasse einsteigen. Putzplan-Rotation uebernehmen.
Fazit
Ein Mitbewohnerwechsel ist kein Drama, wenn die Finanzen sauber geregelt sind. Die Kernpunkte: Kaution direkt uebergeben, Nebenkosten anteilig abrechnen, laufende Vertraege anpassen und die Kostenaufteilung mit dem neuen Mitbewohner neu berechnen. Mit unserer Checkliste und dem WG-Rechner erledigen Sie das in einem Nachmittag.